Битрикс24
Автоматическая Email подпись сотрудников
от ЭджайлКонсалт agileconsult.emailsign
5 000 ₽
Электронная передача по России, без платы за доставку, после подтверждения заказа и не позже 5 дней. Условия.
Скриншоты
Технические данные
- Опубликовано:
- 19.03.2025
- Версия:
- 1.0.0
- Установлено:
- Менее 50 раз
- Подходящие редакции:
- «Корпоративный портал», «Энтерпрайз», «Интернет-магазин + CRM»
- Адаптивность:
- Нет
- Поддержка Композита:
- Нет
- Совместимо с Сайты24
- Нет
Модуль "Автоматическая email подпись" предназначен для автоматического создания и управления эталонными подписью сотрудников в системе Bitrix. Модуль обеспечивает автоматическое добавление и обновление email-подписей в зависимости от событий в системе, таких как создание нового сотрудника, активация сотрудника, присвоение группы или обновление профиля. Он упрощает процесс управления подписями, гарантируя, что все email-подписи соответствуют установленным стандартам и актуальной информации о сотрудниках.
Как работает:
1. Создание и обновление подписей: Модуль создаёт и обновляет подписи для сотрудников в зависимости от изменений в их профилях. Подпись формируется автоматически при создании нового сотрудника, активации сотрудника или изменении ключевых данных, таких как фамилия, имя, должность и рабочий телефон.
2. Управление активностью модуля:
В настройках модуля доступен чекбокс "Активен". Если администратор отключает модуль, он остаётся установленным, но его функциональность приостанавливается.
При деактивации модуля, при попытке открытия публичной страницы, пользователи увидят сообщение:
"Модуль выключен. Для включения требуется перейти в настройки модуля и активировать модуль."
Это сообщение содержит ссылку на страницу настроек модуля в административной панели для удобного включения.
3. Настройки прав доступа:
В настройках модуля также доступны параметры для управления правами доступа сотрудников:
- Запретить для сотрудников редактирование подписи.
- Запретить для сотрудников удаление подписи.
4. Событийная модель:
Создание нового сотрудника: При создании нового сотрудника модуль автоматически добавляет подпись, используя эталонный шаблон.
Активация сотрудника: При активации сотрудника система добавляет подпись, если она ещё не была создана.
Присвоение группы "Сотрудники": Если сотруднику присваивается группа "Сотрудники", система создаёт подпись.
Обновление профиля: При обновлении профиля сотрудника подпись также обновляется в зависимости от изменений в полях (фамилия, имя, должность, рабочий телефон).
5. Публичная страница: В настройках модуля также выводится ссылка на публичную страницу, что упрощает её нахождение и доступ для пользователей и администраторов.
Преимущества
Автоматизация: Модуль автоматически управляет подписями, исключая необходимость ручного вмешательства.
Синхронизация данных: Подписи обновляются автоматически при изменении информации о сотрудниках, что обеспечивает актуальность данных.
Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс для создания и управления эталонными подписями.
Событийная модель: Реакция на ключевые события в системе, такие как создание и обновление профиля сотрудника, автоматизирует процесс добавления и обновления подписей.
1. Установка решения:
- Скачайте решение из Маркетплейса.
- После установки перейдите в "Настройки" > "Настройки продукта" > "Настройки модулей".
Найдите установленный модуль и откройте его настройки для конфигурации активности и перехода на публичную страницу.
Проверка работоспособности:
1. Создайте нового сотрудника, активируйте сотрудника или обновите профиль существующего сотрудника, чтобы проверить, что подпись автоматически создаётся или обновляется согласно заданным шаблонам на публичной странице.
2. На публичной странице настройте шаблон в соответствии с макросами и нажмите кнопку 'Сохранить', чтобы создать или обновить подписи для всех сотрудников
Заключение:
Модуль "Автоматическая email подпись" упрощает управление email-подписями в Bitrix, автоматизируя процесс создания и обновления подписей на основе ключевых событий и изменений в профилях сотрудников. Интуитивно понятный интерфейс и событийная модель делают его удобным инструментом для поддержки корпоративных стандартов и повышения эффективности работы с электронными подписями.
1. Создание и обновление подписей: Модуль создаёт и обновляет подписи для сотрудников в зависимости от изменений в их профилях. Подпись формируется автоматически при создании нового сотрудника, активации сотрудника или изменении ключевых данных, таких как фамилия, имя, должность и рабочий телефон.
2. Управление активностью модуля:
В настройках модуля доступен чекбокс "Активен". Если администратор отключает модуль, он остаётся установленным, но его функциональность приостанавливается.
При деактивации модуля, при попытке открытия публичной страницы, пользователи увидят сообщение:
"Модуль выключен. Для включения требуется перейти в настройки модуля и активировать модуль."
Это сообщение содержит ссылку на страницу настроек модуля в административной панели для удобного включения.
3. Настройки прав доступа:
В настройках модуля также доступны параметры для управления правами доступа сотрудников:
- Запретить для сотрудников редактирование подписи.
- Запретить для сотрудников удаление подписи.
4. Событийная модель:
Создание нового сотрудника: При создании нового сотрудника модуль автоматически добавляет подпись, используя эталонный шаблон.
Активация сотрудника: При активации сотрудника система добавляет подпись, если она ещё не была создана.
Присвоение группы "Сотрудники": Если сотруднику присваивается группа "Сотрудники", система создаёт подпись.
Обновление профиля: При обновлении профиля сотрудника подпись также обновляется в зависимости от изменений в полях (фамилия, имя, должность, рабочий телефон).
5. Публичная страница: В настройках модуля также выводится ссылка на публичную страницу, что упрощает её нахождение и доступ для пользователей и администраторов.
Преимущества
Автоматизация: Модуль автоматически управляет подписями, исключая необходимость ручного вмешательства.
Синхронизация данных: Подписи обновляются автоматически при изменении информации о сотрудниках, что обеспечивает актуальность данных.
Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс для создания и управления эталонными подписями.
Событийная модель: Реакция на ключевые события в системе, такие как создание и обновление профиля сотрудника, автоматизирует процесс добавления и обновления подписей.
1. Установка решения:
- Скачайте решение из Маркетплейса.
- В административной части Битрикс нажмите Загрузить.
- После загрузки нажмите Установить.- После установки перейдите в "Настройки" > "Настройки продукта" > "Настройки модулей".
Найдите установленный модуль и откройте его настройки для конфигурации активности и перехода на публичную страницу.
Проверка работоспособности:
1. Создайте нового сотрудника, активируйте сотрудника или обновите профиль существующего сотрудника, чтобы проверить, что подпись автоматически создаётся или обновляется согласно заданным шаблонам на публичной странице.
2. На публичной странице настройте шаблон в соответствии с макросами и нажмите кнопку 'Сохранить', чтобы создать или обновить подписи для всех сотрудников
Заключение:
Модуль "Автоматическая email подпись" упрощает управление email-подписями в Bitrix, автоматизируя процесс создания и обновления подписей на основе ключевых событий и изменений в профилях сотрудников. Интуитивно понятный интерфейс и событийная модель делают его удобным инструментом для поддержки корпоративных стандартов и повышения эффективности работы с электронными подписями.